В области с папками вы можете:
- отобразить только нужные папки и папки-фильтры;
- перемещать папки, чтобы организовать их в удобном для вас порядке.
Экспресс-панель позволяет:
- принудительно синхронизировать приложение;
- создать инициативное поручение;
- просмотреть неотправленные документы;
- обратиться в техническую поддержку или перейти в базу знаний.
Здесь вы можете увидеть список документов и просмотреть выбранный документ. Также в списке документов вы найдёте:
- возможность поиска нужного документа;
- информацию о статусе документов и подсказки по ним.
Вы можете настроить отображение списка документов в виде Cover Flow в настройках приложения в разделе «Персонализация».
На правой панели вы найдёте:
- возможность создать и отредактировать свои задачи;
- возможность посмотреть задачи других пользователей;
- возможность ознакомиться с отчётами о выполнении задач и о том, как они контролируются.
В верхней части правой панели расположены вкладки:
- «Дерево поручений» — эта область заменяет область файла и позволяет быстро увидеть все поручения, связанные с документом, и перейти к нужному;
- «Реквизиты» — здесь представлена ключевая информация о документе;
- «Связки» — связанные документы.
На правой панели вы увидите список виз и подписей, которые были проставлены на проекте документа. Вы сможете посмотреть, какие визы и подписи поставили другие участники, а также можете создать свои собственные визы и отправить их на рассмотрение.
Чтобы быстро перемещаться между визами и подписями разных лиц, можно воспользоваться деревом листа согласования.
В разделе «Персонализация» настроек есть множество опций, которые пользователь может настроить самостоятельно в приложении.
Например:
- Выбрать режим Cover Flow для альтернативного представления списка документов;
- Настроить конфиденциальность в приложении: установить PIN-код, использовать Face ID или Touch ID;
- Настроить тему: выбрать светлую, тёмную или системную;
Увеличьте шрифт в приложении и т.д.
Открыв окно «Поддержка» на рабочем столе, вы можете:
- Обратиться в техническую поддержку вашей организации;
- Предложить идею для улучшения приложения;
- Узнать о новых возможностях;
- Перейти в базу знаний.
- Эта папка является дополнительной.
- В ней отображаются документы, помеченные как «срочные».
- Эта папка является дополнительной.
- В ней отображаются документы (за исключением тех, что находятся в папке «На контроле») и проекты документов.
- Эта папка является дополнительной.
- В ней отображаются документы и проекты документов, с которыми пользователь начал, но еще не закончил работать
- Эта папка является дополнительной.
- В этой папке отображаются документы с реквизитом «Новая РК». Также, при необходимости, в папке могут отображаться проекты документов с реквизитом «Новая РКПД».
- Эта папка является дополнительной.
- В ней отображаются документы с необработанными поручениями, то есть те, где пользователь является исполнителем (включая категории для ознакомления), а также те документы, по которым не был введён отчёт или подчинённое поручение.
В папке отображаются документы, которые поступили:
- по поручению на исполнение (пользователь является исполнителем)
- по проекту поручения (пользователь является автором)
Примечание. Если вы отключите папку-фильтр «На ознакомление», то в папке «На рассмотрение» также будут отображаться пересланные документы и документы, полученные по поручению для ознакомления. Это актуально для пользователей, которые являются исполнителями категории «Ознакомление».
- Эта папка является дополнительной.
- В ней отображаются документы, которые поступили:
- по пересылке (операция «Переслать РК»)
- по поручению на ознакомление (пользователь является исполнителем категории для ознакомления)
- пользователь был указан в поле «Кому» (входящие и обращения граждан)
- пользователь был указан в поле «Адресат»
- Эта папка является дополнительной.
- В ней отображаются проекты документов, которые пользователь должен завизировать.
- Эта папка является дополнительной.
- В ней отображаются проекты документов, которые пользователь должен подписать.
- Эта папка является дополнительной.
- В ней отображаются контрольные поручения, где пользователь является автором или контролером.
- Она может содержать 4 подпапки:
- Просроченные
- Вышестоящий контроль
- Личный контроль
- Инициативные поручения.
- Соответствует отметке о прочтении в СЭД «ДЕЛО» («Отметка о прочтении РК / РКПД»);
- Метка автоматически снимается через заданное в настройках пользователя время. Также она синхронизируется с СЭД «ДЕЛО».
Документ соответствует следующим требованиям:
- все поручения, в которых пользователь выступает исполнителем (плюсовиком), выполнены (отчёт с указанием даты выполнения внесён);
- нет неразосланных проектов поручений;
- нет неисполненной операции «На ознакомление».
В проекте документа есть непросмотренная виза, которую ранее назначил пользователь.
- В документе есть невыполненное поручение, где исполнителем является пользователь. Срок исполнения поручения истекает сегодня.
- В проекте документа отсутствует виза или подпись. Срок исполнения поручения также истекает сегодня.
- В документе содержится невыполненное поручение, согласно которому пользователь должен был его выполнить. Срок исполнения поручения — один день.
- В проекте документа отсутствует виза или подпись, а срок его исполнения также составляет один день.
- В документе есть невыполненное поручение, в котором пользователь выступаете в роли исполнителя. Срок исполнения поручения — два дня.
- В проекте документа отсутствует подпись или виза, а срок исполнения также истекает через два дня.
E-mail: support@eos.ru