О компании
Услуги
Продукты
Проекты
Техподдержка
Контакты
СЭД «ТИТУЛ»
Функциональность
Управление документами
Управление документами
Система электронного документооборота «ТИТУЛ» обеспечивает управление документами на всех этапах жизненного цикла — от регистрации до списания, в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Она обеспечивает: регистрацию и рассмотрение документов, выдачу поручений и работу с проектами резолюций, контроль исполнения поручений и мониторинг сроков, cоздание, согласование и утверждение проектов документов, cписание документов в дела
Функциональность
Презентация
Цены
Клиенты
Дистрибутивы
Демоверсия
Вопросы и ответы
Управление документами
Внешний документооборот
Договорной документооборот
Подготовка и согласование документов
Конструктор маршрутов
Поиск документов
Наглядные инструменты настройки
Модуль «Печатные формы»
Отчетность и аналитика
Календарное представление
Управление совещаниями и заседаниями
Замещение должностей
Оповещения и уведомления
Взаимодействие с АИС «Ведомственный архив»
Взаимодействие с СМДО
Взаимодействие с ОГиЮЛ
Взаимодействие с НПЭС
Оказание госуслуг (ОАИС — админпроцедуры)
Мобильное приложение MRmobile
Регистрация документов
СЭД «ТИТУЛ» позволяет работать с документами на всех этапах их жизненного цикла: от регистрации до списания, согласно утвержденной номенклатуре дел. Система помогает: регистрировать документы, рассматривать их, выдавать поручения, работать с проектами резолюций, контролировать исполнение поручений и следить за сроками, создавать, согласовывать и утверждать проекты документов, а также списывать их в дела.
Управление движением документов
В СЭД «ТИТУЛ» реализованы как маршрутизация поступивших документов по умолчанию, так и ручная пересылка документов для рассмотрения/исполнения в соответствующее подразделение или выбранному должностному лицу. Входящие
документы, требующие исполнения или ознакомления, автоматически рассылаются специалистам или организациям, указанным в поручениях, в момент сохранения резолюции.
В случае работы руководителя с помощником они поступают исполнителям, когда проект резолюции утверждается. Внутренние документы рассылаются для исполнения или ознакомления в соответствии с предварительно настроенными списками или путем выбора получателей вручную.
Выдача поручений
СЭД «ТИТУЛ» предоставляет набор инструментов для подготовки поручений/резолюций и контроля их выполнения.
Для экономии времени предусмотрены использование шаблонов поручений и групповой ввод поручений к однотипным документам. Для повторяющихся задач реализована регулярная рассылка поручений по настраиваемому расписанию.
Предусмотрена работа с пунктами резолюции, что обеспечивает быстрый ввод множества поручений с одинаковыми параметрами. Руководителям, работающим с помощником
или группой помощников, будет удобна технология работы с проектами поручений, детально проработанная в СЭД «ТИТУЛ». Механизм работы с проектами поручений обеспечивает предварительную проработку поручения помощниками и возможность руководителю одним нажатием зафиксировать решение по одному или нескольким проектам поручений.
Ознакомление с документами и ввод отчетов
Система «ТИТУЛ» предоставляет удобный интерфейс для ввода отчетов об исполнении, включая возможность указать текущее состояние исполнения и добавления к отчету файлов, в том числе подписанных электронной подписью.
Выдача поручений
СЭД «ТИТУЛ» предоставляет набор инструментов для подготовки поручений/резолюций и контроля их выполнения.
Для экономии времени предусмотрены использование шаблонов поручений и групповой ввод поручений к однотипным документам. Для повторяющихся задач реализована регулярная рассылка поручений по настраиваемому расписанию.
Предусмотрена работа с пунктами резолюции, что обеспечивает быстрый ввод множества поручений с одинаковыми параметрами. Руководителям, работающим с помощником
или группой помощников, будет удобна технология работы с проектами поручений, детально проработанная в СЭД «ТИТУЛ». Механизм работы с проектами поручений обеспечивает предварительную проработку поручения помощниками и возможность руководителю одним нажатием зафиксировать решение по одному или нескольким проектам поручений.
Поиск и выгрузка документов
СЭД «ТИТУЛ» позволяет оперативно получить доступ к необходимым документам и истории работы с ними. В системе предусмотрен быстрый поиск по номеру, дате, тексту
документа, другим параметрам. Также на рабочем столе пользователя могут отображаться общие, доступные всем
сотрудникам и персональные, созданные для пользователя, поисковые запросы. Наглядный интерфейс создания поисковых запросов позволяет легко создавать и сохранять для последующего использования требуемый набор поисковых критериев (включая применение составных логических операторов). Результаты поиска могут быть распечатаны. Необходимые файлы документов могут быть выгружены из системы, либо добавлены в личную папку СЭД «ТИТУЛ» пользователя. Для бумажных документов в карточке также отображается местонахождение бумажного оригинала.
Передача в архив
В СЭД «ТИТУЛ» реализовано списание исполненных документов в дело в соответствии с утвержденной номенклатурой. Информация о сформированных и закрытых делах передается
в систему «ХРОНИКА» для обеспечения последующего архивного хранения.
О компании
История
Новости
Руководство
Системы менеджмента
Сертификаты и лицензии
Клиенты
Отзывы
Вакансии
Услуги
Web-приложения
Мобильные приложений
Дизайн и прототипирование
ГИС-решения
Аналитические решения
Заказная разработка
Документирование
бизнес-процессов
Продукты
СЭД «ТИТУЛ»
ХРОНИКА
Аналитика цифр
MRMobile
Проекты
Профтестирование
Портал о детях
Беларусь в лицах и событиях
АССС «Труд и соцзащита»
Berchtesgadener Land Bahn
Техподдержка
+375 (17) 396 68 82
Условия и уровни
Вопросы и ответы
Файлы и обновления
Форма заявки для обращения
© 2011–2025 ООО «МАСШТАБНЫЕ РЕШЕНИЯ»
Республика Беларусь, 220007 г. Минск, ул. Могилёвская, 39 А-9, пом.510 (Бизнес-центр «Время»)
Политика конфиденциальности | Политика обработки персональных данных